Requisição de Compras Automáticas
São requisições de Compras efetuadas diretamente pelo ERP JAD, não necessitando da interferência dos usuários do sistema. Estas requisições automáticas de compras devem ser tratadas pelo departamento de Compras, ou departamento de PCP que é o requisitante, depende da forma que cada empresa trabalha no seu critério de Logística.
Pode utilizar deste recurso empresas que faz operação de compras e vendas, e não trabalha com o modulo MRP.
Como pode também usar deste recurso empresas que usam o MRP.
Como também empresas que usam o MRP e critério de vendas de produtos de revenda.
As duas modalidades; individuais ou conjugadas podem ser usadas pelos usuários do ERP Jad.
Cadastro de Produto
Para termos a requisições de compras automáticas, temos que ir ao cadastro de produto e selecionar os produtos que desejamos que o ERP faça estas requisições.
Neste cadastro temos que ir à ficha Estoque e ativar o campo Gera Requisição de Compras (Automático) vide tela abaixo
Para acessar, siga a rota:
Regras para fazer Requisição de Compra
Após ter ativado a Flag Gera Requisição de Compras (Automático) temos que determinar o Ponto de requisição de compras.
Entende-se por ponto de requisição de Compras a quantidade que deve ser comprada. Este campo será usado como base para calculo da quantidade a ser comprada.
Quando fará a Requisição de Compras?
Formula que o ERP JAD usa para comprar. Somatória das Requisições de Compras com status de:
(Em aberto + Em aprovação + Em Compras) + (Estoque Disponivel deste Produto) = X quantidades.
(Em aberto + Em aprovação + Em Compras) + (Estoque Disponivel deste Produto) = X quantidades.
Se X quantidades for menor que o ponto de requisição será efetuada a requisição da quantidade faltante para chegar a ponto de requisição.
Exemplo matemático para melhor entender:
Produto TESTE tem um ponto de requisição = 10 peças.
Existem requisições em Aberto do produto TESTE, a saber.
Requisição de Compras 102.201 tem 5 peças.
Requisição de Compras 102.215 tem 2 peças.
Estoque disponível do produto TESTE é de 1 peça.
Ficará (Estoque Disponível 1 + requisição de compras 7) - (Ponto de requisição 10)) = ((1+7) – (10)) = 2.
Teremos uma requisição de 2 peças automática para compras efetuar.
O critério acima descrito será verdadeiro desde que o campo do cadastro de produto Estoque Objetivo for igual a zero. Conforme imagem abaixo:
Se o Estoque objetivo tiver valor; a forma de Calculo da quantidade a requisitar será diferente.
Estoque Objetivo com quantidade:
Na tela acima colocamos um Estoque Objetivo com quantidade 30.
Desta forma o sistema fará outro tipo de calculo. Irá considerar a Quantidade do Ponto de Requisição e o Estoque Objetivo para saber exatamente quanto deve
requisitar na requisição de compras que ira gerar.
Exemplo Matemático critério que o ERP ira fazer.
O produto TESTE tem como quantidade física 1 peças
Existem três requisições de compras efetuadas a saber:
Requisição 004247 quantidade 2 peças.
Requisição 004256 quantidade 3 peças.
Requisição 004278 quantidade 5 peças.
Temos um pedido de numero 30567 do produto TESTE com quantidade a faturar de 1 peça.
Quando fizermos o faturamento desta peça a quantidade disponível do estoque estará ZERO.
Neste momento o ERP ira fazer a seguinte conta e irá gerar a requisição de compras com a seguinte quantidade.
Requisições em aberto têm 10 peças + estoque disponível 0. Temos que o Ponto de Requisição é 11 peças e Estoque
Objetivo é 30 logo ao fazer a conta para chegar ao estoque objetivo esta faltando 20 peças. Logo o ERP ira fazer a requisição de 20 peças.
Vejamos:
Estoque Disponível ZERO + Requisições em Aberto do produto TESTE 10 total = 10 peças.
Estoque Objetivo igual a 30, temos (30 – 10) = 20 peças a requisitar.
A requisição abaixo foi gerada quando do faturamento do produto TESTE.
Após as requisições de Compras terem sido geradas o departamento de Compras tem que tratar estas requisições. Pois o ERP esta gerando dados; informado que necessita do produto.
O departamento de Compras tem que aprovar a Requisição. Pode ainda fundir as diversas requisições de compras geradas em uma única requisição. Após; ter tratado estas requisições tem que gerar o pedido das Compras. Após a geração do Pedido de Compras tem que aprovar, cotar o produto ou não gerar pedido de Compras e enviar ao fornecedor do produto que ganhou ou não a cotação de preço. Temos que esclarecer que o processo de compras tem que ser feito pelo departamento de compras.
O departamento de Compras tem que aprovar a Requisição. Pode ainda fundir as diversas requisições de compras geradas em uma única requisição. Após; ter tratado estas requisições tem que gerar o pedido das Compras. Após a geração do Pedido de Compras tem que aprovar, cotar o produto ou não gerar pedido de Compras e enviar ao fornecedor do produto que ganhou ou não a cotação de preço. Temos que esclarecer que o processo de compras tem que ser feito pelo departamento de compras.
Requisição Automática pela MRP
O modulo MRP para fazer requisição automática necessita conjugar duas informações informando ao ERP que realmente é para fazer requisição de contras Automática.
Uma informação esta no cadastro de produto conforme já verificamos no item 2.
E a segunda informação esta no parâmetro faz requisição de compras conforme demonstramos abaixo.
E a segunda informação esta no parâmetro faz requisição de compras conforme demonstramos abaixo.
No local indicado temos a pasta Estoque, e nesta pasta temos que ativa o parâmetro Gera Automaticamente
Com este parâmetro ativo e no produto que desejo que faça requisição automática ativado. O MRP fará as requisições de compras toda vez que as duas situações estiver ativa e obedecendo as regras já determinadas anteriormente.
Estas regras estão Baseadas no Estoque Disponível do Produto, Requisições efetuadas deste produto bem como o Pronto de Requisição do cadastro deste produto e o Estoque Objetivo.
As formulas para fazer a requisição são exatamente igual a já discutida quanto descrevemos sobre a requisição na emissão da nota fiscal que movimenta estoque.
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