Manual Pedido de Compras: E-mail

      O módulo de Pedido de Compras do Jad Software permite o envio de pedidos diretamente por e-mail aos fornecedores, agilizando o processo de aquisição e eliminando a necessidade de impressão ou envio manual dos documentos.

Para que essa funcionalidade esteja disponível, é necessário realizar a configuração do servidor de e-mail (SMTP) utilizado pela empresa.

Neste artigo, você aprenderá como parametrizar o módulo de Pedido de Compras para envio de e-mails e compreenderá a finalidade de cada campo da configuração.

1. Pré-requisitos
   

Antes de iniciar a configuração, tenha em mãos as seguintes informações fornecidas pelo responsável de TI ou pelo provedor de e-mail da empresa:

• Servidor SMTP;
• Porta de comunicação;
• Tipo de criptografia (SSL ou TLS);
• Endereço de e-mail que será utilizado para envio;
• Senha da conta de e-mail;
• Informações sobre autenticação SMTP.

Importante: Os dados de configuração variam de acordo com o provedor de e-mail utilizado pela empresa.

1. Parametrização
   

Para acessar ao módulo siga a seguinte rota;

Logística > Entradas > Compras

No módulo de Compras, siga até

Diversos > Parâmetros

Localize a aba E-mail, e para ativar a marque a caixa de seleção "Conexão" 

Preencha os campos com as informações fornecidas pelo seu TI e clique em Gravar.

Modelo de Parametrização de E-mail - Gmail

Dados de Configuração:

Servidor SMTP:

smtp.gmail.com

Porta (SSL):

465

Porta (TLS):

587

Usuário:

Informe o endereço de e-mail que será utilizado para autenticação no servidor SMTP.

Senha:
Digite a senha da conta de e-mail informada no campo Usuário.

Email Retorno:
Campo destinado ao endereço que receberá respostas dos destinatários, quando diferente do e-mail utilizado para envio.

Importante: Utilize sempre a porta recomendada pelo seu provedor de e-mail.

Modelo de Parametrização de E-mail - Office365

Servidor SMTP:

smtp.office365.com

Porta SMTP
Porta: 587 (recomendada) ou 25

Usuário

Informe o endereço de e-mail que será utilizado para autenticação no servidor SMTP.

Senha
Digite a senha da conta de e-mail informada no campo Usuário.

Email Retorno:
Campo destinado ao endereço que receberá respostas dos destinatários, quando diferente do e-mail utilizado para envio.

Importante: Utilize sempre a porta recomendada pelo seu provedor de e-mail.

  A configuração do envio de e-mails é de responsabilidade da empresa e deve ser realizada utilizando os dados corretos do serviço de e-mail contratado.

Recomenda-se que a parametrização seja efetuada com o apoio do responsável de TI ou do provedor de e-mail, garantindo o correto funcionamento da funcionalidade.

Ao clicar em "Gravar" a seguinte mensagem será apresentada em tela: 

1. Como Funciona:
   

No módulo de Compras, siga até:

Operacional > Pedido

Localize o Pedido de Compras, e com um duplo clique, o pedido será apresentado em tela:

Note que o status do Pedido está como "Aprovado"

Com o botão direito do mouse, clique sobre o botão de ação "Imprimir" no campo superior

Selecione a opção "Email (PDF)" dessa forma, o arquivo .PDF do orçamento será enviado em anexo:



Preencha os campos:
Subject - Campo "Assunto" do e-mail, já preenchido automaticamente.
Email Destinatário: É o receptor da mensagem, cujo endereço de e-mail é inserido no campo "Para".
Cópia para: Se necessário enviar uma cópia do e-mail para outra pessoa.
Nome Contato (Fornecedor) : É o nome do funcionário ou representante específico do fornecedor

Ao finalizar, clique em "Enviar"

Está será a mensagem apresentada para confirmar o envio do e-mail

1. Modelo de e-mail enviado aos cliente:
   

1. Possíveis causas de erro no envio
   

Caso o e-mail não seja enviado, verifique:

• Servidor SMTP incorreto;
• Porta configurada de forma inadequada;
• Usuário ou senha inválidos;
• Configuração incorreta de SSL ou TLS;
  
• Endereço eletrônico do fornecedor incorreto.
  

A configuração do envio de e-mails é de responsabilidade da empresa e deve ser realizada utilizando as informações corretas fornecidas pelo responsável de TI ou pelo provedor do serviço de e-mail.

---

Visite também a nossa plataforma Academy: Clique_aqui

• Related Articles

• Manual Orçamento: E-mail

  O envio de orçamentos por e-mail é uma funcionalidade que permite encaminhar propostas comerciais diretamente pelo Jad Software, proporcionando mais agilidade no atendimento aos clientes e eliminando a necessidade de exportar documentos para envio ...

• Enviar XML / DANFE por e-mail

  Nesse artigo será abordado quais os critérios para que seus clientes recebam o XML, boletos de cobrança, o código de barras para copiar e colar no banco. Parâmetros Geração de NF-e Inicialmente a parametrização para envio, é feita no módulo de ...

• Requisição de Compras Automáticas

  São requisições de Compras efetuadas diretamente pelo ERP JAD, não necessitando da interferência dos usuários do sistema. Estas requisições automáticas de compras devem ser tratadas pelo departamento de Compras, ou departamento de PCP que é o ...

• Privilégios: Módulo de Compras

  O módulo de Compras no sistema Jad Software é responsável por gerenciar todo o processo de aquisição de produtos e serviços dentro da empresa. Ele integra várias etapas do processo de compras, garantindo controle, agilidade e rastreabilidade das ...

• Dica: Agrupar Pedidos em uma NF-e

  Este manual tem por objetivo esclarecer o procedimento de juntar diversos pedidos de vendas ou serviços em uma só nota fiscal, porem tem que ter em mente algumas condições para que isto possa ocorrer. Sendo nota fiscal de serviço. Neste caso tem que ...